Checkliste: Diese Unterlagen brauchen Sie für den Immobilienverkauf in Wien
Von Zoran Petrović, behördlich konzessionierter Immobilienmakler für 1200 Wien
Ein Immobilienverkauf in Wien ist kein Alltagsgeschäft – und er will gut vorbereitet sein. Damit der Verkaufsprozess reibungslos, rechtssicher und ohne unnötige Verzögerungen abläuft, brauchen Sie eine Reihe von Unterlagen. Als Immobilienmakler in 1200 Wien unterstütze ich Eigentümer täglich bei der professionellen Aufbereitung und Vermarktung ihrer Immobilien. Damit auch Sie bestens vorbereitet sind, habe ich für Sie eine praktische Checkliste aller relevanten Dokumente zusammengestellt.
1. Grundbuchauszug
Der aktuelle Grundbuchauszug ist das zentrale Dokument beim Immobilienverkauf. Er gibt Auskunft über:
• Eigentumsverhältnisse
• Belastungen (z. B. Hypotheken, Wohnrechte)
• Grundstücksgröße
Mein Tipp: Der Auszug sollte nicht älter als 3 Monate sein. Er kann digital über das Grundbuch beim Bezirksgericht oder über einen Notar bezogen werden.
2. Energieausweis
Laut Energieausweis-Vorlage-Gesetz (EAVG) ist der Energieausweis verpflichtend bei jedem Verkauf. Er zeigt den Energieverbrauch der Immobilie und ist 10 Jahre gültig.
• Muss bereits bei Inseratserstellung vorliegen
• Gilt für Häuser und Wohnungen
• Ausgestellt durch befugte Fachleute (z. B. Ziviltechniker oder Baumeister)
Hinweis: Wer den Energieausweis nicht vorlegt, riskiert rechtliche Konsequenzen und Rückforderungen durch den Käufer.
3. Baupläne und Einreichunterlagen
Für eine transparente Vermarktung und spätere Finanzierungsprüfung durch den Käufer sind Einreichpläne, Bau- und Bestandspläne essenziell. Dazu gehören:
• Grundrisse
• Schnitte & Ansichten
• Flächenberechnung (Wohnnutzfläche, Nutzfläche, Keller etc.)
Hinweis: Diese Pläne erhalten Sie in der Regel vom Bauamt, bei der MA 37 oder über die Bauakte Ihrer Immobilie.
4. Wohnungseigentumsvertrag und Nutzwertgutachten (bei Eigentumswohnungen)
Bei Eigentumswohnungen sind der Wohnungseigentumsvertrag und das Nutzwertgutachten besonders wichtig.
Es zeigt:
• Die Anteile an der Liegenschaft
• Regelt die Rechtsbeziehungen der Wohnungseigentümer/innen untereinander
• Die Flächenaufteilung und Nutzwertpunkte
Hinweis: Dieses Gutachten wird meist im Rahmen der Parifizierung erstellt und ist wichtig für Banken und Käufer zur Einschätzung der Wohnungsgröße im Verhältnis zur Gesamtliegenschaft.
5. Betriebskostenübersicht & Rücklagenstand
Vor allem bei Wohnungen in einer Eigentümergemeinschaft sind folgende Unterlagen wichtig:
• Aktuelle Betriebskostenaufstellung (inkl. Heizung, Wasser, Müll, Verwaltung)
• Rücklagenstand (Wie viel ist in der Instandhaltungsrücklage vorhanden?)
• Hausordnung
Diese Infos geben dem Käufer Aufschluss über monatliche Fixkosten und zukünftige Sanierungsvorhaben.
6. Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen
Diese Unterlagen sind oft aufschlussreich für potenzielle Käufer. Sie zeigen:
• Welche Sanierungen geplant sind
• Wie die Eigentümergemeinschaft funktioniert
• Ob größere Investitionen bevorstehen (z. B. Lifteinbau, Dachsanierung etc.)
7. Wohnungs- oder Mietvertrag (bei vermieteten Objekten)
Falls die Immobilie vermietet ist, benötigen Käufer eine Kopie des bestehenden Mietvertrags. Dieser klärt:
• Mietzins und Kaution
• Vertragsdauer (befristet oder unbefristet)
• Kündigungsfristen
8. Fotos & Exposé (für die Vermarktung)
Zwar kein rechtliches Muss – aber für den Verkaufserfolg entscheidend: professionelle Bilder und ein hochwertiges Exposé.
• Zeigt die Immobilie von ihrer besten Seite
• Macht potenzielle Käufer emotional neugierig
• Unterstützt beim Online-Marketing
Tipp vom Profi: Verwenden Sie keine Handyfotos – professionelle Immobilienfotografie zahlt sich immer aus.
Zusätzliche Dokumente je nach Objektart:
• Baubewilligung & Benützungsbewilligung
• Grundsteuerbescheid
• Bestätigung über Wohnbauförderung
• Schuldentilgungsnachweis (bei Kreditbelastung)
Fazit: Gute Vorbereitung spart Zeit und Nerven
Ein Immobilienverkauf in Wien ist ein komplexer Prozess. Mit vollständigen und aktuellen Unterlagen schaffen Sie Vertrauen bei potenziellen Käufern und sorgen für einen reibungslosen Verkaufsablauf. Sie erhöhen nicht nur Ihre Chancen auf einen besseren Preis, sondern verkürzen auch die Verkaufsdauer deutlich.
Sie möchten keine Zeit mit Unterlagensuche, Behördengängen und Exposéerstellung verschwenden?
Dann lassen Sie uns sprechen! Als Ihr Immobilienmakler für 1200 Wien übernehme ich die komplette Verkaufsabwicklung – von der Unterlagenbeschaffung über die Preisfindung bis hin zum Notartermin. Transparent, professionell und persönlich.
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