Checkliste: Diese Unterlagen brauchen Sie für den Immobilienverkauf in Wien

1. Grundbuchauszug

Der aktuelle Grundbuchauszug ist das zentrale Dokument beim Immobilienverkauf. Er gibt Auskunft über:

• Eigentumsverhältnisse
• Belastungen, etwa Hypotheken oder Wohnrechte
• Grundstücksgröße

Mein Tipp
Der Auszug sollte nicht älter als drei Monate sein. Er kann digital über das Grundbuch beim Bezirksgericht oder über einen Notar bezogen werden.

2. Energieausweis

Laut Energieausweis-Vorlage-Gesetz ist der Energieausweis bei jedem Verkauf verpflichtend. Er zeigt den Energieverbrauch der Immobilie und ist zehn Jahre gültig.

• Muss bereits bei Inseratserstellung vorliegen
• Gilt für Häuser und Wohnungen
• Ausgestellt durch befugte Fachleute, etwa Ziviltechniker oder Baumeister

Hinweis
Wer den Energieausweis nicht vorlegt, riskiert rechtliche Konsequenzen und Rückforderungen durch den Käufer.

3. Baupläne und Einreichunterlagen

Für eine transparente Vermarktung und die spätere Finanzierungsprüfung durch den Käufer sind Einreichpläne, Bau- und Bestandspläne essenziell. Dazu gehören:

• Grundrisse
• Schnitte und Ansichten
• Flächenberechnung: Wohnnutzfläche, Nutzfläche, Keller

Hinweis
Diese Pläne erhalten Sie in der Regel vom Bauamt, bei der MA 37 oder über die Bauakte Ihrer Immobilie.

4. Wohnungseigentumsvertrag und Nutzwertgutachten

Bei Eigentumswohnungen sind der Wohnungseigentumsvertrag und das Nutzwertgutachten besonders wichtig. Sie zeigen:

• Die Anteile an der Liegenschaft
• Die Rechtsbeziehungen der Wohnungseigentümer untereinander
• Die Flächenaufteilung und die Nutzwertpunkte

Hinweis
Das Gutachten wird meist im Rahmen der Parifizierung erstellt und ist für Banken und Käufer wichtig, um die Wohnungsgröße im Verhältnis zur Gesamtliegenschaft einzuschätzen.

5. Betriebskostenübersicht und Rücklagenstand

Vor allem bei Wohnungen in einer Eigentümergemeinschaft sind folgende Unterlagen wichtig:

• Aktuelle Betriebskostenaufstellung inklusive Heizung, Wasser, Müll und Verwaltung
• Rücklagenstand – wie viel ist in der Instandhaltungsrücklage vorhanden?
• Hausordnung

Diese Angaben geben dem Käufer Aufschluss über monatliche Fixkosten und künftige Sanierungsvorhaben.

6. Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen

Diese Unterlagen sind oft aufschlussreich für potenzielle Käufer. Sie zeigen:

• Welche Sanierungen geplant sind
• Wie die Eigentümergemeinschaft funktioniert
• Ob größere Investitionen bevorstehen, etwa Lifteinbau oder Dachsanierung

7. Mietvertrag bei vermieteten Objekten

Falls die Immobilie vermietet ist, benötigen Käufer eine Kopie des bestehenden Mietvertrags. Dieser klärt:

• Mietzins und Kaution
• Vertragsdauer, befristet oder unbefristet
• Kündigungsfristen

8. Fotos und Exposé

Zwar kein rechtliches Muss, aber für den Verkaufserfolg entscheidend: professionelle Bilder und ein hochwertiges Exposé.

• Zeigt die Immobilie von ihrer besten Seite
• Macht potenzielle Käufer neugierig
• Unterstützt bei der Online-Vermarktung

Mein Tipp
Verwenden Sie keine Handyfotos. Professionelle Immobilienfotografie zahlt sich immer aus.

Zusätzliche Dokumente je nach Objektart

• Baubewilligung und Benützungsbewilligung
• Grundsteuerbescheid
• Bestätigung über Wohnbauförderung
• Schuldentilgungsnachweis bei Kreditbelastung

Fazit: Gute Vorbereitung spart Zeit und Nerven

Ein Immobilienverkauf in Wien ist ein komplexer Prozess. Mit vollständigen und aktuellen Unterlagen schaffen Sie Vertrauen bei potenziellen Käufern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie erhöhen nicht nur Ihre Chancen auf einen besseren Preis, sondern verkürzen auch die Verkaufsdauer.

Zoran Petrovic
ZP-IMMO
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